Noch het Beroepsorgaan, noch het personeel van de griffie kunnen u adviseren over uw zaak. Indien nodig en indien zij aan de voorwaarden voldoen, kunnen de eisers rechtshulp vragen. De wet staat niet toe dat de eiser door iemand anders dan een advocaat wordt bijgestaan.
Ten minste 5 werkdagen voor de zitting worden de eiser, en desgevallend zijn advocaat, uitgenodigd om het onderzoeks- of verificatiedossier in te kijken op de griffie van het Beroepsorgaan. In principe kan de eiser het hele dossier raadplegen. Op verzoek van de politie- of de inlichtingendiensten kan het Beroepsorgaan echter beslissen bepaalde elementen uit het dossier te verwijderen [Raadpleging van uw dossier].
De eiser moet aanwezig zijn op de zitting. Hij mag worden bijgestaan door zijn advocaat. Zowel de eiser als zijn advocaat worden in hun verklaringen en middelen gehoord. Aanvullende stukken kunnen nog worden neergelegd.
De leden van het Beroepsorgaan kunnen vragen stellen aan de eiser en zijn advocaat. Wanneer de zitting wordt afgesloten,. deelt de voorzitter mee wat de volgende stap in de procedure is. Vaak zal de zaak in beraad genomen worden.
Het Beroepsorgaan neemt zijn beslissing binnen een termijn van:
- 60 dagen indien het beroep betrekking heeft op een veiligheidsmachtiging;
- 30 dagen indien het beroep betrekking heeft op een veiligheidsadvies;
- 15 dagen indien het beroep betrekking heeft op een beslissing van een overheid om in welbepaalde gevallen veiligheidsadviezen te vragen.
Deze termijnen zijn termijnen van orde en beginnen te lopen na het in beraad nemen van de zaak. Dit betekent dat er geen gevolgen zijn indien deze termijnen overschreden worden, ze geven eerder een inschatting van de termijn waarbinnen er zal beslist worden.
De beslissing wordt ter kennis gebracht aan de eiser en zijn advocaat en aan de veiligheidsoverheid en aan de inlichtingen- en veiligheidsdienst. De beslissing is vanaf de kennisgeving van rechtswege uitvoerbaar. Er is geen hoger beroep mogelijk, wel cassatieberoep bij de Raad van State